Kassensystem Fitness & Sport

Die Kasse für Fitnessstudio, Sportstudio und Sportverein

Shakes an der Theke, Tageskarten am Empfang, Riegel und Handtücher im Shop: Im Studio und im Sportverein wird neben dem Beitrag auch vor Ort verkauft. Wir zeigen dir Kassen für Theke und Empfang – einfach und ohne Abo.

Theke, Empfang und Shop Einfach für Trainer Ohne Abo möglich

Was am Empfang kassiert wird

Im Studio laufen die Mitgliedsbeiträge meist per Lastschrift. An der Theke und am Empfang wird trotzdem täglich verkauft: Getränke und Shakes, Tageskarten, Kursgebühren, Riegel, Handtücher und Supplements. Dafür braucht es eine einfache Kasse mit TSE, die auch Aushilfen sofort bedienen.

Shop mit Scanner

Wer einen kleinen Shop mit Supplements und Zubehör hat, profitiert von einem Barcodescanner. Für ein paar Getränke und Tageskarten reichen dagegen wenige feste Tasten.

Bistro und Vereinsgaststätte

Hat dein Studio oder Verein ein Bistro mit Tischen, passt eine Touchkasse mit Tischverwaltung und Kellnerschloss.

Kartenzahlung

Unser Kartenterminal gibt es ab 5,90 € im Monat (girocard 0,26 %, Kreditkarte 0,85 %, je 0,05 €) oder als Flat mit 1 % auf alle Karten für 9,90 € im Monat. Welcher Tarif für dich günstiger ist, zeigt der Rechner weiter unten.

Passende Apps für deinen Betrieb

Die Kasse kassiert – diese Apps erledigen, was drumherum anfällt. Alle laufen im Browser und lassen sich 14 Tage kostenlos testen:

  • Kassenbuch – Bargeld, Einlagen und Tagesabschluss sauber dokumentieren
  • Schichtbrett – Schichtplan, den jede Person auf dem Handy sieht
  • Stempelzeit – Arbeitszeit per PIN am Tablet erfassen

Mehr dazu im Ratgeber: Kassenbuch führen · Schichtplan erstellen · Arbeitszeiterfassung: was gilt. Alle Apps im Überblick: Apps für deinen Betrieb.

Unsere Empfehlung

Kassen für Fitnessstudio und Sportverein

Drei Kassen aus unserem Shop, die in diesem Betrieb wirklich funktionieren – vom günstigen Einstieg bis zur Profi-Lösung. Nicht sicher? Der Kassenberater hilft in einer Minute.

EinstiegSAM4S NR-420 – kompakte Registrierkasse mit TSE MULTI DATA

SAM4S NR-420

Kompakte Registrierkasse für Getränke und Tageskarten – robust, ohne Internet und ohne laufende Kosten.

  • Kompakt
  • TSE inklusive
  • Ohne Internet
579 €netto Keine Softwaregebühren
Ansehen
Unsere EmpfehlungQUORiON QTab 9 – Tablet-Kasse ohne Abo, TSE 5 Jahre inklusive QUORiON

QUORiON QTab 9

Tablet-Kasse für den Empfang: Shakes, Tageskarten und Shopartikel mit Bildern, Trainer mit eigenem Login.

  • Artikel mit Bildern
  • Scanner anschließbar
  • TSE 5 Jahre inklusive
ab 998 €netto Keine Softwaregebühren
Empfehlung ansehen
Mit Bar und BistroQUORiON QTouch – Touchkasse mit Drucker, ohne Abo, TSE 5 Jahre inklusive QUORiON

QUORiON QTouch

Für Studios mit Bistro oder Vereinsgaststätte: Touchkasse mit Tischen, Kellnerschloss und 80-mm-Drucker.

  • Tische und Kellnerschloss
  • 80-mm-Drucker
  • TSE 5 Jahre inklusive
ab 1.198 €netto Keine Softwaregebühren
Ansehen

Alle Preise netto zzgl. 19 % MwSt. Verkauf nur an Gewerbetreibende.

Worauf es ankommt

Das muss deine Kasse im Studio und Verein können

Fünf Punkte, auf die wir bei der Beratung achten – und was unsere Empfehlung kostet.

  1. Theke für Getränke und Shakes

    Schnell kassieren zwischen zwei Trainingseinheiten.

  2. Tageskarten und Kurse

    Einzelbesuche, Zehnerkarten und Kursgebühren an der Kasse verkaufen.

  3. Shop für Zubehör

    Handtücher, Riegel, Supplements – mit Scanner oder Warengruppen.

  4. Mehrere Mitarbeitende

    Trainer und Thekenkräfte mit eigenem Login.

  5. Mitgliedsbeiträge getrennt

    Beiträge laufen meist per Lastschrift über die Mitgliederverwaltung – die Kasse deckt den Verkauf vor Ort ab.

So kommst du zu deiner Kasse

  1. 1Beraten lassenRuf an unter 035842 159979 oder nutze den Kassenberater.
  2. 2Einrichten lassenAuf Wunsch programmieren wir Artikel, Steuersätze und Bonkopf vor.
  3. 3Geliefert bekommenVersandkostenfrei in Deutschland, in 3–5 Werktagen.
  4. 4LoslegenWir helfen per Telefon und Fernwartung – in unserer Region auch vor Ort.
Kartenterminal ab 5,90 €

Welcher Tarif lohnt sich für dich?

Zwei Tarife für dasselbe Terminal: Standard mit niedrigen Prozenten oder Flat mit 1 % auf alle Karten und ohne Transaktionsgebühr. Schieb die Regler auf deine Zahlen – der Rechner zeigt, was günstiger ist.

Ingenico AXIUM DX8000 Ingenico AXIUM DX8000
Android-Terminal mit Touchscreen und Belegdrucker – kontaktlos, mobil oder stationär. An QUORiON-Kassen ist die Anbindung inklusive.
Miete
girocard
Kreditkarte
Transaktionen ()0,00 €

Pro Monat
Kartenleser mit 1,39 % pauschal
Ersparnis im Jahr gegenüber Pauschalsatz

Beispielrechnung, netto. Der Pauschalsatz von 1,39 % entspricht dem Standardtarif gängiger Kartenleser ohne Monatsgebühr (Stand Oktober 2026). Faustregel: Viele kleine Bons oder viele Kreditkarten – Flat. Größere Bons mit viel girocard – Standard.

Häufige Fragen

Gut zu wissen.

Deine Frage ist nicht dabei? Ruf an oder schreib uns – du sprichst mit jemandem, der Kassen einrichtet.

Kontakt aufnehmen
Laufen Mitgliedsbeiträge über die Kasse?

Meist nicht. Beiträge werden in der Regel per Lastschrift über die Mitgliederverwaltung eingezogen. Die Kasse deckt den Verkauf vor Ort ab: Getränke, Tageskarten, Kurse und Shopartikel.

Kann ich Zehnerkarten verkaufen?

Ja, als eigenen Artikel. Wie du die einzelnen Besuche nachhältst, hängt von deiner Mitglieder- oder Check-in-Software ab. Die Kasse sorgt dafür, dass der Verkauf sauber gebucht ist.

Was gilt für Sportvereine?

Vereine haben steuerliche Besonderheiten, etwa beim Zweckbetrieb. Die klärst du am besten mit deiner Steuerberatung. Mehr zur Kasse im Vereinsheim findest du auf unserer Seite für Vereine.

Brauche ich ab 2028 eine elektronische Kasse?

Nach dem Regierungsentwurf dann, wenn dein Gesamtumsatz über 100.000 € und deine Bareinnahmen über 12.000 € im Jahr liegen. Kartenzahlungen zählen dabei nicht als Bareinnahmen. Prüf es in zehn Sekunden mit unserem Kassenpflicht-Check.

Noch unsicher, welche Kasse passt?

Erzähl uns kurz von deinem Betrieb – wir empfehlen dir ehrlich die günstigste Lösung, die funktioniert.