Frühstück, Bar, Restaurant und die Minibar beim Check-out: Im kleinen Hotel und in der Pension kassiert oft dieselbe Person an mehreren Stellen. Wir zeigen dir Kassen für den Gastro-Teil deines Hauses – und sagen dir ehrlich, wo eine Hotelsoftware übernimmt.
Alle Preise netto zzgl. 19 % MwSt. Verkauf nur an Gewerbetreibende.
Im kleinen Hotel gibt es zwei Welten: die Zimmerbuchung mit Rechnung und den Gastro-Teil mit Frühstück, Bar und Restaurant. Die Kasse übernimmt den Gastro-Teil – mit TSE, sauberen Belegen und Tagesabschluss. Für Buchung und Übernachtung arbeiten viele Häuser mit einer Hotelsoftware oder schreiben eine Rechnung.
Gäste, die abends an der Bar etwas trinken, möchten oft beim Check-out zahlen. Dafür legst du in der Kasse offene Rechnungen pro Zimmer an – ähnlich wie Tische im Restaurant. Beim Auschecken wird alles zusammen bezahlt.
Rezeption, Frühstücksraum und Bar: Mit einer Touchkasse und einem Bestellgerät wie QOrder bleibt alles in einem System, und jede Bedienung rechnet mit ihrem eigenen Schlüssel ab.
Unser Kartenterminal gibt es ab 5,90 € im Monat (girocard 0,26 %, Kreditkarte 0,85 %, je 0,05 €) oder als Flat mit 1 % auf alle Karten für 9,90 € im Monat. Welcher Tarif für dich günstiger ist, zeigt der Rechner weiter unten.
Die Kasse kassiert – diese Apps erledigen, was drumherum anfällt. Alle laufen im Browser und lassen sich 14 Tage kostenlos testen:
Mehr dazu im Ratgeber: Schichtplan erstellen · Arbeitszeiterfassung: was gilt. Alle Apps im Überblick: Apps für deinen Betrieb.
Drei Kassen aus unserem Shop, die in diesem Betrieb wirklich funktionieren – vom günstigen Einstieg bis zur Profi-Lösung. Nicht sicher? Der Kassenberater hilft in einer Minute.
QUORiON
Tastenkasse mit Kellnerschloss für Hotelbar und Frühstücksraum – robust und ohne laufende Kosten.
QUORiON
Touchkasse mit Tischplan: Zimmer und Tische als offene Rechnungen, Küchenbon fürs Restaurant und auf Wunsch Bestellung am Tisch mit QOrder.
Orderman
TAXOPOS-Kasse mit Kassendaten direkt bei DATEV – für Häuser, deren Steuerberatung mit DATEV arbeitet.
Alle Preise netto zzgl. 19 % MwSt. Verkauf nur an Gewerbetreibende.
Fünf Punkte, auf die wir bei der Beratung achten – und was unsere Empfehlung kostet.
Die Kasse deckt den Gastro-Teil ab – vom Frühstück bis zum Absacker.
Offene Tische als Zimmer nutzen: Getränke und Speisen sammeln und beim Check-out gemeinsam abrechnen.
Rezeption, Service, Bar – jeder mit eigenem Login oder Kellnerschloss.
Speisen 7 %, Getränke 19 %. Wie Übernachtung und Nebenleistungen aufgeteilt werden, klärst du mit deiner Steuerberatung.
Bewirtungsbelege und Rechnungen mit allen Pflichtangaben.
Zwei Tarife für dasselbe Terminal: Standard mit niedrigen Prozenten oder Flat mit 1 % auf alle Karten und ohne Transaktionsgebühr. Schieb die Regler auf deine Zahlen – der Rechner zeigt, was günstiger ist.
Ingenico AXIUM DX8000Beispielrechnung, netto. Der Pauschalsatz von 1,39 % entspricht dem Standardtarif gängiger Kartenleser ohne Monatsgebühr (Stand Oktober 2026). Faustregel: Viele kleine Bons oder viele Kreditkarten – Flat. Größere Bons mit viel girocard – Standard.
Deine Frage ist nicht dabei? Ruf an oder schreib uns – du sprichst mit jemandem, der Kassen einrichtet.
Kontakt aufnehmenDie Kasse rechnet den Gastro-Teil ab: Frühstück, Bar, Restaurant, Minibar. Offene Rechnungen lassen sich einem Zimmer zuordnen und beim Check-out bezahlen. Die Übernachtung selbst rechnen viele Häuser über eine Hotelsoftware oder per Rechnung ab. Wie beides zusammenpasst, klären wir in der Beratung.
Für Speisen gilt seit 2026 dauerhaft 7 %, für Getränke 19 %. Übernachtungen haben eigene Regeln, ebenso Nebenleistungen wie Parken oder Wellness. Die genaue Aufteilung klärst du am besten mit deiner Steuerberatung – wir richten die Kasse danach ein.
Geschäftsreisende brauchen für die Bewirtung einen maschinellen Beleg mit allen Pflichtangaben. Jede unserer Kassen druckt solche Belege – mit TSE-Daten.
Nach dem Regierungsentwurf dann, wenn dein Gesamtumsatz über 100.000 € und deine Bareinnahmen über 12.000 € im Jahr liegen. Kartenzahlungen zählen dabei nicht als Bareinnahmen. Prüf es in zehn Sekunden mit unserem Kassenpflicht-Check.
Erzähl uns kurz von deinem Betrieb – wir empfehlen dir ehrlich die günstigste Lösung, die funktioniert.