Kassensystem Werkstatt

Die Kasse für freie Werkstatt, Reifenservice und Kfz-Betrieb

Die meisten Rechnungen gehen per Überweisung raus – aber wenn der Kunde bei Abholung bar oder mit Karte zahlt, muss das sauber erfasst sein. Dazu kommt der Verkauf von Kleinteilen am Tresen. Wir zeigen dir eine schlanke Lösung, die neben deiner Werkstattsoftware läuft.

Bar- und Kartenzahlung bei Abholung Teileverkauf am Tresen Ohne Abo möglich

Rechnung, Barzahlung, Karte

In der Werkstatt läuft vieles über Rechnungen mit Überweisung. Zahlt ein Kunde bei Abholung bar, muss diese Einnahme einzeln aufgezeichnet werden. Mit einer kleinen elektronischen Kasse mit TSE ist das in Sekunden erledigt – und der Kunde bekommt seinen Beleg.

Kartenzahlung bei hohen Rechnungen

Bei einer Rechnung über 1.200 € kostet eine girocard-Zahlung im Tarif Standard rund 3,17 € (0,26 % plus 0,05 €). Kunden, die nicht bar zahlen wollen, müssen nicht mehr zur Bank. Mit KLARPOS 7 ist die Kartenzahlung direkt im Gerät eingebaut.

Kleinteile am Tresen

Scheibenwischer, Öl, Glühlampen, Reifenventile: Kleinverkauf läuft direkt über die Kasse, mit oder ohne Scanner.

Passende Apps für deinen Betrieb

Die Kasse kassiert – diese Apps erledigen, was drumherum anfällt. Alle laufen im Browser und lassen sich 14 Tage kostenlos testen:

  • Kassenbuch – Bargeld, Einlagen und Tagesabschluss sauber dokumentieren
  • Stempelzeit – Arbeitszeit per PIN am Tablet erfassen

Mehr dazu im Ratgeber: Kassenbuch führen · Arbeitszeiterfassung: was gilt. Alle Apps im Überblick: Apps für deinen Betrieb.

Unsere Empfehlung

Kassen für die freie Werkstatt

Drei Kassen aus unserem Shop, die in diesem Betrieb wirklich funktionieren – vom günstigen Einstieg bis zur Profi-Lösung. Nicht sicher? Der Kassenberater hilft in einer Minute.

EinstiegQUORiON QMP 65 – kompakte Registrierkasse, TSE 5 Jahre inklusive QUORiON

QUORiON QMP 65

Kompakte Registrierkasse mit Drucker und Kundenanzeige – für Barzahlungen und Kleinteile am Tresen. TSE für 5 Jahre inklusive.

  • Kompakt
  • Ohne Internet
  • TSE 5 Jahre inklusive
ab 758 €netto Keine Softwaregebühren
Ansehen
Unsere EmpfehlungKLARPOS 7 – Komplettkasse mit TSE, 5 Jahren Software und Kartenzahlung KLARPOS

KLARPOS 7

Kasse und Kartenzahlung in einem Gerät: Bei Abholung kassieren, Beleg drucken oder digital senden – ohne extra Terminal.

  • Karte am Gerät für 4,50 €/Monat
  • Digitaler Beleg
  • 5 Jahre Software und TSE
1.099 €netto Keine Softwaregebühren
Empfehlung ansehen
Mit BildschirmQUORiON QTab 9 – Tablet-Kasse ohne Abo, TSE 5 Jahre inklusive QUORiON

QUORiON QTab 9

Tablet-Kasse für die Annahme: Teile und Leistungen mit Bildern, Scanner anschließbar.

  • Scanner anschließbar
  • Wenig Platzbedarf
  • TSE 5 Jahre inklusive
ab 998 €netto Keine Softwaregebühren
Ansehen

Alle Preise netto zzgl. 19 % MwSt. Verkauf nur an Gewerbetreibende.

Worauf es ankommt

Das muss deine Kasse in der Werkstatt können

Fünf Punkte, auf die wir bei der Beratung achten – und was unsere Empfehlung kostet.

  1. Barzahlung von Rechnungen

    Zahlt ein Kunde die Reparatur bar, muss das sauber erfasst werden.

  2. Kartenzahlung bei Abholung

    Bei vierstelligen Rechnungen zahlen viele lieber mit Karte.

  3. Teileverkauf am Tresen

    Scheibenwischer, Öl, Glühbirnen – Kleinverkauf direkt an der Kasse.

  4. Werkstattsoftware und Kasse

    Rechnungen schreibst du meist in der Werkstattsoftware – die Kasse nimmt das Geld an.

  5. Kassenpflicht im Blick

    Wer viel bar kassiert, muss ab 2028 womöglich eine elektronische Kasse nutzen.

So kommst du zu deiner Kasse

  1. 1Beraten lassenRuf an unter 035842 159979 oder nutze den Kassenberater.
  2. 2Einrichten lassenAuf Wunsch programmieren wir Artikel, Steuersätze und Bonkopf vor.
  3. 3Geliefert bekommenVersandkostenfrei in Deutschland, in 3–5 Werktagen.
  4. 4LoslegenWir helfen per Telefon und Fernwartung – in unserer Region auch vor Ort.
Kartenterminal ab 5,90 €

Welcher Tarif lohnt sich für dich?

Zwei Tarife für dasselbe Terminal: Standard mit niedrigen Prozenten oder Flat mit 1 % auf alle Karten und ohne Transaktionsgebühr. Schieb die Regler auf deine Zahlen – der Rechner zeigt, was günstiger ist.

Ingenico AXIUM DX8000 Ingenico AXIUM DX8000
Android-Terminal mit Touchscreen und Belegdrucker – kontaktlos, mobil oder stationär. An QUORiON-Kassen ist die Anbindung inklusive.
Miete
girocard
Kreditkarte
Transaktionen ()0,00 €

Pro Monat
Kartenleser mit 1,39 % pauschal
Ersparnis im Jahr gegenüber Pauschalsatz

Beispielrechnung, netto. Der Pauschalsatz von 1,39 % entspricht dem Standardtarif gängiger Kartenleser ohne Monatsgebühr (Stand Oktober 2026). Faustregel: Viele kleine Bons oder viele Kreditkarten – Flat. Größere Bons mit viel girocard – Standard.

Häufige Fragen

Gut zu wissen.

Deine Frage ist nicht dabei? Ruf an oder schreib uns – du sprichst mit jemandem, der Kassen einrichtet.

Kontakt aufnehmen
Brauche ich als Werkstatt überhaupt eine Kasse?

Werden Rechnungen nur überwiesen, nicht. Sobald Kunden bar zahlen, musst du jede Bareinnahme einzeln aufzeichnen. Das geht mit einer offenen Ladenkasse und Kassenbericht oder mit einer elektronischen Kasse mit TSE. Nach dem Regierungsentwurf soll ab 2028 eine elektronische Kasse Pflicht werden, wenn Umsatz und Bareinnahmen über den Grenzen liegen – prüf es mit dem Kassenpflicht-Check.

Wie passen Werkstattsoftware und Kasse zusammen?

Die Rechnung schreibst du wie gewohnt in deiner Werkstattsoftware. Zahlt der Kunde bar oder mit Karte, wird die Zahlung zusätzlich in der Kasse erfasst. Wie das am einfachsten für deinen Betrieb läuft, klären wir in der Beratung.

Welcher Kartentarif lohnt sich bei hohen Beträgen?

Bei hohen Beträgen zählt der Prozentsatz. Im Tarif Standard (5,90 €/Monat) kostet eine girocard-Zahlung 0,26 % plus 0,05 €, eine Kreditkarte 0,85 % plus 0,05 €. Die Flat (9,90 €/Monat) nimmt 1 % auf alle Karten. Zahlen deine Kunden überwiegend mit girocard, ist Standard meist günstiger – der Gebührenrechner zeigt es mit deinen Zahlen.

Muss ich meine Kasse beim Finanzamt anmelden?

Ja. Seit 2025 meldest du elektronische Kassen über Mein ELSTER beim Finanzamt an – eine neue Kasse innerhalb eines Monats nach der Anschaffung. Die nötigen Angaben wie Seriennummer und TSE-Daten bekommst du von uns mit der Kasse.

Noch unsicher, welche Kasse passt?

Erzähl uns kurz von deinem Betrieb – wir empfehlen dir ehrlich die günstigste Lösung, die funktioniert.