Kassensystem Dienstleister

Die Kasse für Dienstleister und Handwerk

Barzahlungen beim Kunden, ein paar Produkte am Empfang: Auch Dienstleister brauchen eine saubere Kassenführung – und ab 2028 womöglich eine elektronische Kasse.

Mobil oder am Empfang Kartenzahlung Ohne Abo möglich

Brauchen Dienstleister überhaupt eine Kasse?

Wer überwiegend auf Rechnung arbeitet, braucht oft keine. Sobald du aber regelmäßig bar kassierst – in der Werkstatt, im Studio, in der Praxis mit Produktverkauf oder beim Kunden vor Ort –, musst du jede Einnahme einzeln und nachvollziehbar aufzeichnen. Eine elektronische Kasse mit TSE nimmt dir das ab und erstellt den Beleg automatisch.

Leistung und Ware auf einem Bon

Lege deine Dienstleistungen und Produkte als Artikel in eigenen Warengruppen an. So kassierst du beides zusammen und siehst am Tagesende, was Leistung und was Verkauf war.

Am Empfang oder unterwegs

Am Empfang passt eine kompakte Tablet-Kasse wie die QUORiON QTab 9. Wer beim Kunden kassiert, nimmt ein Handgerät mit Drucker – KLARPOS 7 nimmt Karten sogar direkt am Gerät an.

Kassenpflicht ab 2028?

Nach dem Regierungsentwurf vom 23. September 2026 sollen Betriebe mit mehr als 100.000 € Gesamtumsatz und mehr als 12.000 € Bareinnahmen im Jahr ab dem 1. Januar 2028 eine elektronische Kasse führen. Das Gesetz ist noch nicht beschlossen. Prüf es mit dem Kassenpflicht-Check.

Unsere Empfehlung

Kassen für Dienstleister und Handwerk

Drei Kassen aus unserem Shop, die in diesem Betrieb wirklich funktionieren – vom günstigen Einstieg bis zur Profi-Lösung. Nicht sicher? Der Kassenberater hilft in einer Minute.

Unsere Empfehlung KLARPOS 7 – Komplettkasse mit TSE, 5 Jahren Software und Kartenzahlung KLARPOS

KLARPOS 7

Kasse, Bondrucker und Kartenzahlung in einem Gerät – im Laden und beim Kunden vor Ort.

  • Karte am Gerät für 4,50 €/Monat
  • 5 Jahre Software und TSE
  • Mobil
1.099 €netto Keine Softwaregebühren
Ansehen
Für den Empfang QUORiON QTab 9 – Tablet-Kasse mit TSE, ohne Abo QUORiON

QUORiON QTab 9

Tablet-Kasse für Werkstatt, Studio oder Praxis mit Verkauf – Dienstleistung und Ware auf einem Bon.

  • Kompakt
  • Bondrucker im Set
  • Kauflizenz
ab 1.077 €netto Keine Softwaregebühren
Ansehen
Mobil, günstig SamPOS go! Paket S Pro – mobile Kasse mit Drucker MULTI DATA

SamPOS go! Paket S Pro

Mobile Android-Kasse mit Drucker und LTE – der günstigste Weg zur Kasse unterwegs.

  • LTE
  • Drucker eingebaut
  • Kauflizenz
749 €netto Keine Softwaregebühren
Ansehen

Alle Preise netto zzgl. 19 % MwSt. Verkauf nur an Gewerbetreibende.

Kartenterminal ab 5,90 €

Welcher Tarif lohnt sich für dich?

Zwei Tarife für dasselbe Terminal: Standard mit niedrigen Prozenten oder Flat mit 1 % auf alle Karten und ohne Transaktionsgebühr. Schieb die Regler auf deine Zahlen – der Rechner zeigt, was günstiger ist.

Ingenico AXIUM DX8000 Ingenico AXIUM DX8000
Android-Terminal mit Touchscreen und Belegdrucker – kontaktlos, mobil oder stationär. An QUORiON-Kassen ist die Anbindung inklusive.
Miete
girocard
Kreditkarte
Transaktionen ()0,00 €

Pro Monat
Kartenleser mit 1,39 % pauschal
Ersparnis im Jahr gegenüber Pauschalsatz

Beispielrechnung, netto. Der Pauschalsatz von 1,39 % entspricht dem Standardtarif gängiger Kartenleser ohne Monatsgebühr (Stand Oktober 2026). Faustregel: Viele kleine Bons oder viele Kreditkarten – Flat. Größere Bons mit viel girocard – Standard.

Häufige Fragen

Gut zu wissen.

Deine Frage ist nicht dabei? Ruf an oder schreib uns – du sprichst mit jemandem, der Kassen einrichtet.

Kontakt aufnehmen
Brauche ich ab 2028 eine elektronische Kasse?

Nach dem Regierungsentwurf dann, wenn dein Gesamtumsatz über 100.000 € und deine Bareinnahmen über 12.000 € im Jahr liegen. Prüf es in zehn Sekunden mit unserem Kassenpflicht-Check.

Gibt es Kassen ohne monatliche Gebühren?

Ja. Registrierkassen, SamPOS go!, KLARPOS 7 und die QUORiON-Kassen sind Kauflizenzen – die TSE ist dabei, eine Softwaregebühr fällt nicht an.

Kann ich auch Karte annehmen?

Ja – mit unserem Kartenterminal ab 5,90 € im Monat oder bei KLARPOS 7 direkt am Gerät. Unser Gebührenrechner zeigt, welcher Tarif günstiger ist.

Noch unsicher, welche Kasse passt?

Erzähl uns kurz von deinem Betrieb – wir empfehlen dir ehrlich die günstigste Lösung, die funktioniert.