Kassensystem Buch & Schreibwaren

Die Kasse für Buchhandlung, Schreibwaren und Papeterie

Bücher mit 7 %, Schreibwaren mit 19 %, Schulanfang und Weihnachtsgeschäft: In der Buchhandlung und im Schreibwarenladen muss die Kasse scannen, Steuersätze sauber trennen und auch mit Schlange schnell bleiben.

Scanner für ISBN und EAN 7 % und 19 % Ohne Abo möglich

Scannen statt Tippen

Bücher haben eine ISBN als Barcode, Schreibwaren eine EAN. Mit einem Scanner geht das Kassieren schneller und der Steuersatz stimmt automatisch – vorausgesetzt, die Artikel sind angelegt. Für den kleinen Laden reicht es auch, Bücher über eine Warengruppe mit 7 % zu kassieren.

Zwei Steuersätze

Bücher laufen mit 7 %, Schreibwaren, Geschenke und Spiele mit 19 %. Auf vielen Bons stehen beide Sätze. Wir richten die Warengruppen bei der Programmierung so ein, dass nichts durcheinandergeht.

Spitzenzeiten

Zum Schulanfang und vor Weihnachten ist im Laden viel los. Eine Kasse mit schnellem Drucker, Scanner und Kartenzahlung hält die Schlange kurz.

Kartenzahlung

Unser Kartenterminal gibt es ab 5,90 € im Monat (girocard 0,26 %, Kreditkarte 0,85 %, je 0,05 €) oder als Flat mit 1 % auf alle Karten für 9,90 € im Monat. Welcher Tarif für dich günstiger ist, zeigt der Rechner weiter unten.

Passende Apps für deinen Betrieb

Die Kasse kassiert – diese Apps erledigen, was drumherum anfällt. Alle laufen im Browser und lassen sich 14 Tage kostenlos testen:

  • Kassenbuch – Bargeld, Einlagen und Tagesabschluss sauber dokumentieren
  • Bruchbuch – Bruch und abgelaufene Ware per Barcode erfassen

Mehr dazu im Ratgeber: Kassenbuch führen · Bruch im Einzelhandel dokumentieren. Alle Apps im Überblick: Apps für deinen Betrieb.

Unsere Empfehlung

Kassen für Buchhandlung und Schreibwaren

Drei Kassen aus unserem Shop, die in diesem Betrieb wirklich funktionieren – vom günstigen Einstieg bis zur Profi-Lösung. Nicht sicher? Der Kassenberater hilft in einer Minute.

EinstiegSAM4S NR-510 – klassische Registrierkasse mit TSE MULTI DATA

SAM4S NR-510

Registrierkasse mit Warengruppen für Bücher, Schreibwaren und Geschenke – Preis eintippen, Warengruppe wählen, fertig.

  • 99 Warengruppen
  • 5 Steuersätze
  • TSE inklusive
749 €netto Keine Softwaregebühren
Ansehen
Unsere EmpfehlungQUORiON QTab 9 – Tablet-Kasse ohne Abo, TSE 5 Jahre inklusive QUORiON

QUORiON QTab 9

Kompakte Tablet-Kasse mit Scanner-Anschluss – ISBN scannen, Steuersatz kommt automatisch. TSE für 5 Jahre inklusive.

  • Scanner anschließbar
  • Wenig Platzbedarf
  • TSE 5 Jahre inklusive
ab 998 €netto Keine Softwaregebühren
Empfehlung ansehen

Alle Preise netto zzgl. 19 % MwSt. Verkauf nur an Gewerbetreibende.

Worauf es ankommt

Das muss deine Kasse in der Buchhandlung können

Fünf Punkte, auf die wir bei der Beratung achten – und was unsere Empfehlung kostet.

  1. Scanner für ISBN und EAN

    Bücher und Schreibwaren haben fast immer einen Barcode – scannen geht am schnellsten.

  2. 7 % und 19 %

    Bücher 7 %, Schreibwaren, Geschenke und Spiele 19 %.

  3. Buchpreisbindung

    Bücher verkaufst du zum gebundenen Preis – Rabatte nur, wo erlaubt.

  4. Bestellungen und Abholung

    Kundenbestellungen, die später abgeholt werden, sauber erfassen.

  5. Schulanfang und Weihnachten

    In Spitzenzeiten muss die Kasse auch mit Schlange schnell sein.

So kommst du zu deiner Kasse

  1. 1Beraten lassenRuf an unter 035842 159979 oder nutze den Kassenberater.
  2. 2Einrichten lassenAuf Wunsch programmieren wir Artikel, Steuersätze und Bonkopf vor.
  3. 3Geliefert bekommenVersandkostenfrei in Deutschland, in 3–5 Werktagen.
  4. 4LoslegenWir helfen per Telefon und Fernwartung – in unserer Region auch vor Ort.
Kartenterminal ab 5,90 €

Welcher Tarif lohnt sich für dich?

Zwei Tarife für dasselbe Terminal: Standard mit niedrigen Prozenten oder Flat mit 1 % auf alle Karten und ohne Transaktionsgebühr. Schieb die Regler auf deine Zahlen – der Rechner zeigt, was günstiger ist.

Ingenico AXIUM DX8000 Ingenico AXIUM DX8000
Android-Terminal mit Touchscreen und Belegdrucker – kontaktlos, mobil oder stationär. An QUORiON-Kassen ist die Anbindung inklusive.
Miete
girocard
Kreditkarte
Transaktionen ()0,00 €

Pro Monat
Kartenleser mit 1,39 % pauschal
Ersparnis im Jahr gegenüber Pauschalsatz

Beispielrechnung, netto. Der Pauschalsatz von 1,39 % entspricht dem Standardtarif gängiger Kartenleser ohne Monatsgebühr (Stand Oktober 2026). Faustregel: Viele kleine Bons oder viele Kreditkarten – Flat. Größere Bons mit viel girocard – Standard.

Häufige Fragen

Gut zu wissen.

Deine Frage ist nicht dabei? Ruf an oder schreib uns – du sprichst mit jemandem, der Kassen einrichtet.

Kontakt aufnehmen
Welche Steuersätze gelten in der Buchhandlung?

Bücher, auch E-Books, laufen mit 7 %. Schreibwaren, Geschenkartikel, Spiele und Kalender meist mit 19 %. Wenn jeder Artikel oder jede Warengruppe den richtigen Satz hat, stimmt die Abrechnung automatisch.

Brauche ich eine Titeldatenbank?

Für den kleinen Laden reicht es oft, Bücher über eine Warengruppe mit dem gebundenen Preis zu kassieren. Große Buchhandlungen arbeiten mit einer Warenwirtschaft und Titeldatenbank. Sprich uns an, wenn du das brauchst – wir sagen dir ehrlich, ob unsere Kassen reichen.

Wie buche ich Kundenbestellungen?

Bestellungen werden beim Abholen kassiert. Wird schon bei der Bestellung eine Anzahlung fällig, buchst du sie als Anzahlung und verrechnest sie bei der Abholung.

Brauche ich ab 2028 eine elektronische Kasse?

Nach dem Regierungsentwurf dann, wenn dein Gesamtumsatz über 100.000 € und deine Bareinnahmen über 12.000 € im Jahr liegen. Kartenzahlungen zählen dabei nicht als Bareinnahmen. Prüf es in zehn Sekunden mit unserem Kassenpflicht-Check.

Noch unsicher, welche Kasse passt?

Erzähl uns kurz von deinem Betrieb – wir empfehlen dir ehrlich die günstigste Lösung, die funktioniert.