Kassensystem Gastronomie

Die Kasse für Restaurant, Café und Bar

Tische, Küchenbons, getrennte Rechnungen und Kartenzahlung am Tisch – mit Kauflizenz ohne Abo oder mit TAXOPOS und DATEV-Anbindung. Wir zeigen dir, welche Kasse zu deinem Lokal passt.

Tische und Küchendrucker Mit oder ohne Abo Kartenterminal ab 5,90 €/Monat

Welches Kassensystem passt zu deinem Gastrobetrieb?

Die Frage ist weniger „welche Marke“, sondern: Wie viele Tische hast du, wie bestellen deine Gäste und kommt ein Lieferdienst dazu?

  • Restaurant mit Bestellung am Tisch oder Lieferdienst: eine TAXOPOS-Kasse wie der Orderman Magellan Flex oder die PartnerTech Grace. Mit dem Add-on Handy nimmst du Bestellungen per Handheld am Tisch auf, das Add-on Lieferservice deckt Liefer- und Abholbestellungen ab. Die Kassendaten gehen direkt an DATEV.
  • Café, Bistro, kleine Bar: eine Android-Kasse mit SamPOS go!. Tische, Küchen- und Thekenbons sind dabei, die Bedienung lernt man in wenigen Minuten – ohne Software-Abo.
  • Imbiss oder Ausschank mit festem Angebot: eine Registrierkasse mit Tasten. Die SAM4S ER-945 hat zwei Druckstationen und verwaltet bis zu 100 Tische.

Worauf es bei einer Gastro-Kasse ankommt

  • Bons an der richtigen Stelle: Speisen in die Küche, Getränke an die Theke – automatisch.
  • Getrennt zahlen: Gäste wollen einzeln zahlen. Die Kasse muss Positionen aufteilen können, ohne dass du nachrechnest.
  • Tempo in der Stoßzeit: große Tasten oder ein Touchscreen, auf dem die wichtigsten Artikel auf der ersten Seite liegen.
  • Kosten, die zu dir passen: Kauflizenz ohne Abo oder TAXOPOS im Monatsabo ab 19 € – du entscheidest.

Kartenzahlung am Tisch

Immer mehr Gäste zahlen mit Karte oder Handy. Mit unserem Kartenterminal für 5,90 € im Monat zahlst du 0,26 % bei girocard und 0,85 % bei Kreditkarte, dazu 0,05 € je Zahlung. Das mobile Gerät mit Akku und SIM bringst du direkt an den Tisch.

TSE, Belegpflicht und Kassenmeldung

Jede elektronische Kasse in Deutschland braucht eine zertifizierte technische Sicherheitseinrichtung (TSE). Bei allen Kassen in unserem Shop ist sie schon eingebaut, du musst nichts nachrüsten. Zu jedem Verkauf musst du einen Beleg ausgeben – auf Papier oder elektronisch. Und seit 2025 meldest du deine Kasse über Mein ELSTER beim Finanzamt an. Die Seriennummern von Kasse und TSE, die du dafür brauchst, bekommst du von uns.

Unsicher, welches System du brauchst? Schreib uns kurz, wie dein Betrieb aussieht – wir empfehlen dir die günstigste Kasse, die wirklich passt.

Unsere Empfehlung

Drei Wege zur Gastro-Kasse

Drei Kassen aus unserem Shop, die in diesem Betrieb wirklich funktionieren – vom günstigen Einstieg bis zur Profi-Lösung. Nicht sicher? Der Kassenberater hilft in einer Minute.

Tasten, ohne Abo QUORiON QMP 6000 – Registrierkasse mit TSE und Kellnerschloss QUORiON

QUORiON QMP 6000

Klassische Tastenkasse mit Kellnerschloss – schnell, robust und ohne laufende Softwarekosten.

  • Kellnerschloss für jeden Mitarbeiter
  • Drucker und Kundenanzeige
  • TSE 5 Jahre inklusive
ab 1.147 €netto Keine Softwaregebühren
Ansehen
Unsere Empfehlung QUORiON QTouch – Touchkasse mit Drucker und TSE, ohne Abo QUORiON

QUORiON QTouch

Touchkasse mit 80-mm-Drucker. Tischplan, Küchenbon und Bestellung am Tisch per QOrder nachrüstbar – trotzdem ohne Abo.

  • Touchscreen 10 bis 16 Zoll
  • Tische und Küchendrucker
  • Kartenterminal-Anbindung inklusive
ab 1.277 €netto Keine Softwaregebühren
Ansehen
Profi mit DATEV Orderman Magellan Flex 15,6″ mit RP-330 und TSE – TAXOPOS-Kasse Orderman

Orderman Magellan Flex 15,6″ mit RP-330 und TSE

Für Restaurants mit Handheld-Bestellung, Lieferservice und Kassendaten direkt bei DATEV.

  • Orderman-Handhelds am Tisch
  • Lieferservice als Add-on
  • Direkt an DATEV MeinFiskal
1.450 €netto TAXOPOS ab 19 €/Monat
Ansehen

Alle Preise netto zzgl. 19 % MwSt. Verkauf nur an Gewerbetreibende.

Kartenterminal ab 5,90 €

Welcher Tarif lohnt sich für dich?

Zwei Tarife für dasselbe Terminal: Standard mit niedrigen Prozenten oder Flat mit 1 % auf alle Karten und ohne Transaktionsgebühr. Schieb die Regler auf deine Zahlen – der Rechner zeigt, was günstiger ist.

Ingenico AXIUM DX8000 Ingenico AXIUM DX8000
Android-Terminal mit Touchscreen und Belegdrucker – kontaktlos, mobil oder stationär. An QUORiON-Kassen ist die Anbindung inklusive.
Miete
girocard
Kreditkarte
Transaktionen ()0,00 €

Pro Monat
Kartenleser mit 1,39 % pauschal
Ersparnis im Jahr gegenüber Pauschalsatz

Beispielrechnung, netto. Der Pauschalsatz von 1,39 % entspricht dem Standardtarif gängiger Kartenleser ohne Monatsgebühr (Stand Oktober 2026). Faustregel: Viele kleine Bons oder viele Kreditkarten – Flat. Größere Bons mit viel girocard – Standard.

Häufige Fragen

Gut zu wissen.

Deine Frage ist nicht dabei? Ruf an oder schreib uns – du sprichst mit jemandem, der Kassen einrichtet.

Kontakt aufnehmen
Welche Kasse eignet sich für ein Restaurant?

Für ein Restaurant mit Bestellung am Tisch, Lieferservice oder direkter Übergabe an den Steuerberater empfehlen wir eine TAXOPOS-Kasse wie den Orderman Magellan Flex oder die PartnerTech Grace. Für Cafés und kleine Lokale reicht oft eine Android-Kasse mit SamPOS go! – ganz ohne Abo.

Kann ich Bons automatisch an Küche und Theke schicken?

Ja. SamPOS go! unterstützt Küchen- und Thekenbons, bei den Registrierkassen ER-940 und ER-945 gibt es eine zweite Druckstation. Für TAXOPOS-Kassen bekommst du zusätzliche Bondrucker wie den Pulse SQ40 oder ST30.

Gibt es monatliche Softwarekosten?

Das entscheidest du. SamPOS go!, QUORiON und die Registrierkassen sind Kauflizenzen ohne Abo. Bei den TAXOPOS-Kassen zahlst du die Software monatlich ab 19 €. Das Kartenterminal kostet ab 5,90 € im Monat, falls du es dazunimmst.

Wie dokumentiere ich Schwund, Bruch und Personalessen?

Zeitnah, mit Grund, Menge, Datum und Person – sonst wirkt ein hoher Wareneinsatz bei der Betriebsprüfung wie fehlender Umsatz. Storni und Personalverzehr buchst du in der Kasse mit Grund, Verderb und Bruch erfasst du am einfachsten digital, zum Beispiel mit Schwundbuch und Bruchbuch. Mehr dazu im Ratgeber Schwund und Bruch und auf unserer Seite Apps für deinen Betrieb.

Noch unsicher, welche Kasse passt?

Erzähl uns kurz von deinem Betrieb – wir empfehlen dir ehrlich die günstigste Lösung, die funktioniert.