Datenschutzerklärung

Stand: 5. Oktober 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website und im Onlineshop ist:

Tom Hammer – Mein Kassenhandel
Querweg 2, 02791 Oderwitz, Deutschland
Telefon: 035842 159979
E-Mail: tom@khpos.de

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, da die gesetzlichen Voraussetzungen dafür nicht vorliegen. Bei Fragen zum Datenschutz wende dich direkt an die oben genannten Kontaktdaten.

2. Überblick

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung der Website, zur Abwicklung von Bestellungen, Abonnements und Serviceleistungen, zur Kommunikation mit dir oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist oder du eingewilligt hast. Rechtsgrundlagen sind insbesondere:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung,
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertrag und vorvertragliche Maßnahmen,
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – rechtliche Verpflichtung (z. B. handels- und steuerrechtliche Aufbewahrung),
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse (z. B. sicherer Betrieb der Website, Betrugsprävention, Kundenkommunikation),
• § 25 Abs. 1 und 2 TDDDG – Speichern von und Zugriff auf Informationen in deinem Endgerät (Cookies).

3. Hosting und Shopsystem (Shopify)

Unser Onlineshop wird mit Shopify betrieben. Anbieter für Händler in Europa ist die Shopify International Limited, Victoria Buildings, 2. Etage, 1–2 Haddington Road, Dublin 4, D04 XN32, Irland. Shopify speichert und verarbeitet in unserem Auftrag die Daten, die beim Besuch der Website und bei Bestellungen anfallen (u. a. Bestell-, Kunden- und Zahlungsdaten). Mit Shopify besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Shopify kann Daten an verbundene Unternehmen in Kanada und den USA übermitteln. Für Kanada besteht ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission. Übermittlungen in die USA erfolgen auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework bzw. von Standardvertragsklauseln der EU-Kommission.

Server-Logdaten: Beim Aufruf der Website werden technisch bedingt Daten wie IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Referrer-URL sowie Browser- und Betriebssysteminformationen verarbeitet. Das ist erforderlich, um die Website auszuliefern und ihre Sicherheit zu gewährleisten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von Shopify.

4. Cookies und Einwilligung

Wir setzen technisch notwendige Cookies ein, ohne die der Shop nicht funktioniert – zum Beispiel für den Warenkorb, den Bestellvorgang, das Kundenkonto und die Speicherung deiner Cookie-Auswahl (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO).

Cookies und vergleichbare Technologien für Statistik, Analyse oder Marketing setzen wir nur ein, wenn du über unser Cookie-Banner eingewilligt hast (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Du kannst deine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie-Einstellungen im Fußbereich der Website widerrufen oder ändern.

Ausgeblendete Hinweise: Wenn du ein Hinweisfenster oder den Kassenberater-Button schließt, speichern wir eine entsprechende Markierung im Speicher deines Browsers (Local bzw. Session Storage), damit der Hinweis nicht erneut erscheint. Das ist für die von dir gewünschte Funktion erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG); es werden keine personenbezogenen Daten übertragen.

Shopify Analytics: Mit deiner Einwilligung werten wir über die Statistikfunktionen von Shopify aus, wie unser Shop genutzt wird (z. B. aufgerufene Seiten, Verweildauer, Herkunft). Die Auswertung dient der Verbesserung unseres Angebots.

5. Bestellung und Kundenkonto

Für die Bestellung verarbeiten wir die von dir angegebenen Daten: Firma, Name, Rechnungs- und Lieferadresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, ggf. USt-IdNr., bestellte Produkte, Preise und Zahlungsinformationen. Pflichtangaben sind gekennzeichnet; ohne sie können wir den Vertrag nicht schließen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, für die Aufbewahrung Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Wenn du ein Kundenkonto anlegst, speichern wir deine Daten für künftige Bestellungen und die Verwaltung deiner Abonnements, bis du das Konto löschst oder uns um Löschung bittest.

Bei der Bestellung als „Für Kasse“ angegebene Zusatzinformationen nutzen wir ausschließlich zur Zuordnung von Software, Programmierung oder Zubehör zur jeweiligen Kasse.

6. Zahlungsabwicklung

Zahlungen wickeln wir über Shopify Payments ab. Die Zahlungsverarbeitung erfolgt durch Stripe Payments Europe, Ltd., 1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock, Dublin, D02 H210, Irland. Dabei werden Zahlungsdaten (z. B. Kartennummer, Ablaufdatum, Name, Rechnungsadresse) sowie Bestelldaten übermittelt, soweit dies für die Zahlung und zur Betrugsprävention erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO). Vollständige Kartendaten erhalten wir nicht.

Nutzt du Shop Pay, Apple Pay oder Google Pay, verarbeitet zusätzlich der jeweilige Anbieter (Shopify, Apple Distribution International Ltd., Google Ireland Ltd.) deine Daten nach seinen eigenen Datenschutzbestimmungen.

7. Software-Abonnements

Für Software-Abonnements (z. B. TAXOPOS) nutzen wir die App „Subscriptions“ von Shopify. Damit werden Abonnementdaten, Laufzeiten, Abrechnungsintervalle und eine Referenz auf deine hinterlegte Zahlungsart gespeichert, damit die monatliche Abrechnung automatisch erfolgen kann (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Zur Freischaltung der Software übermitteln wir die dafür erforderlichen Daten (Firma, Ansprechperson, Kontaktdaten, gebuchter Tarif, Geräteangaben) an den Hersteller der Software. Bei einer Hardwareprüfung verarbeiten wir die von dir mitgeteilten Angaben zu Hersteller, Modell und Betriebssystem deiner Geräte.

8. Versand

Für den Versand übermitteln wir Name, Firma und Lieferadresse an das beauftragte Transportunternehmen (z. B. DHL, DPD, GLS, UPS). E-Mail-Adresse oder Telefonnummer geben wir nur weiter, soweit dies für die Zustellung oder Benachrichtigung über die Sendung erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO).

Zur Erstellung von Versandetiketten und zur Sendungsverfolgung nutzen wir die Versandplattform Sendify (Sendify AB, Schweden), die in unserem Auftrag Versanddaten verarbeitet.

9. Kartenterminal und QCloud

Wählst du ein Kartenterminal dazu, übermitteln wir die für den Vertragsschluss erforderlichen Daten (Firma, Ansprechperson, Anschrift, Kontaktdaten, gewählte Terminalvariante) an den Anbieter des Terminal- und Zahlungsvertrags, damit dieser dir den Vertrag zukommen lassen kann (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Für die weitere Verarbeitung gelten die Datenschutzhinweise dieses Anbieters.

QCloud-Dienste (QUORiON): Buchst du zu einer QUORiON-Kasse QCloud-Dienste (z. B. Online-Bon, Fiskalpaket, DATEV-Export, Zeiterfassung), übermitteln wir die für den Vertragsschluss und die Einrichtung erforderlichen Daten (Firma, Ansprechperson, Anschrift, Kontaktdaten, gebuchte Dienste, Geräte- und Seriennummern) an QUORiON. Der Vertrag über die QCloud-Dienste kommt direkt mit QUORiON zustande; für die weitere Verarbeitung gelten deren Datenschutzhinweise (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

10. Einrichtung, Fernwartung und Vor-Ort-Service

Für Programmierung, Einrichtung und Support verarbeiten wir die von dir bereitgestellten Daten (z. B. Artikellisten, Bonkopf, Bedienernamen). Bei Fernwartung greifen wir nur nach deiner Freigabe und für die Dauer der Sitzung auf dein System zu. Soweit wir dabei personenbezogene Daten verarbeiten, für die du verantwortlich bist, handeln wir in deinem Auftrag; einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung schließen wir auf Wunsch.

11. Kontakt per E-Mail, Telefon oder Formular

Wenn du uns kontaktierst, verarbeiten wir deine Angaben, um die Anfrage zu bearbeiten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vertragsbezogenen Anfragen, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Daten löschen wir, wenn die Anfrage erledigt ist und keine Aufbewahrungspflichten bestehen.

Widerrufsformular: Nutzt du die Funktion „Vertrag widerrufen“, verarbeiten wir Name, Firma, Bestellnummer, Bestelldatum, E-Mail-Adresse und deine Angaben zum Umfang, um den Widerruf zu prüfen und dir den Eingang zu bestätigen (Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO).

Kassenberater, Gebührenrechner und Kassenpflicht-Check: Diese Werkzeuge laufen vollständig in deinem Browser. Deine Antworten und Eingaben werden nicht an uns übertragen und nicht gespeichert.

12. E-Mails zu Bestellungen und Werbung

Bestell-, Versand- und Abobestätigungen senden wir zur Vertragsabwicklung. Werbliche E-Mails (z. B. Newsletter) versenden wir nur mit deiner Einwilligung oder – an Bestandskunden für ähnliche eigene Produkte – nach § 7 Abs. 3 UWG. Du kannst dem jederzeit über den Abmeldelink oder per E-Mail widersprechen. Für den E-Mail-Versand nutzen wir die Funktion „Messaging“ von Shopify.

13. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Rechnungen, Buchungsbelege und Handelsbriefe bewahren wir nach den handels- und steuerrechtlichen Vorschriften (§ 257 HGB, § 147 AO) bis zu zehn Jahre auf.

14. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie auf Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Soweit wir Daten auf Grundlage berechtigter Interessen verarbeiten, kannst du aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen. Der Verarbeitung zu Zwecken der Direktwerbung kannst du jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen.

Du hast außerdem das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für uns zuständig ist: Die Sächsische Datenschutz- und Transparenzbeauftragte, Devrientstraße 5, 01067 Dresden.

15. Pflicht zur Bereitstellung, automatisierte Entscheidungen

Die Bereitstellung deiner Daten ist für den Vertragsschluss erforderlich, soweit sie als Pflichtangabe gekennzeichnet sind. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

16. Änderungen

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Datenverarbeitung oder die Rechtslage ändert. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.