Kassensystem Verein

Die Kasse für Verein, Vereinsheim und Vereinsfest

Ausschank im Vereinsheim, Bratwurst beim Sommerfest, Getränke beim Heimspiel: Auch Vereine kassieren bar – und brauchen dafür eine einfache Kasse, die jede Helferin und jeder Helfer sofort versteht.

Einfach für Ehrenamtliche Klein, robust, günstig Auch mit Akku für Feste

Welche Kasse passt zum Verein?

Im Vereinsheim und auf dem Vereinsfest kassieren oft wechselnde Ehrenamtliche. Die Kasse muss deshalb vor allem eines sein: einfach. Wenige Tasten für Getränke und Essen, ein klarer Tagesabschluss und keine laufenden Kosten. Eine kleine Registrierkasse mit TSE erfüllt das zuverlässig.

Feste und Veranstaltungen

Für das Sommerfest auf der Wiese oder den Getränkestand am Sportplatz gibt es keine Steckdose. Die QUORiON QMP 65A läuft mit Akku 5 bis 8 Stunden, ein Handgerät wie KLARPOS 7 nimmt sogar Karten direkt am Gerät an.

Saubere Kasse für den Kassenwart

Mit einer elektronischen Kasse hat der Kassenwart am Ende jeden Abend einen sauberen Bericht – statt Zettelwirtschaft und Strichlisten. Steuerliche Fragen zu Zweckbetrieb und Gemeinnützigkeit klärst du am besten mit deiner Steuerberatung.

Programmiert geliefert

Auf Wunsch bekommt ihr die Kasse fertig eingerichtet mit euren Artikeln und Preisen. Dafür gibt es unsere Grundprogrammierung.

Passende Apps für deinen Betrieb

Die Kasse kassiert – diese Apps erledigen, was drumherum anfällt. Alle laufen im Browser und lassen sich 14 Tage kostenlos testen:

  • Kassenbuch – Bargeld, Einlagen und Tagesabschluss sauber dokumentieren
  • Eventbuch – Feiern, Räume und Dienstleister an einem Ort planen

Mehr dazu im Ratgeber: Kassenbuch führen. Alle Apps im Überblick: Apps für deinen Betrieb.

Unsere Empfehlung

Kassen für Verein und Vereinsheim

Drei Kassen aus unserem Shop, die in diesem Betrieb wirklich funktionieren – vom günstigen Einstieg bis zur Profi-Lösung. Nicht sicher? Der Kassenberater hilft in einer Minute.

EinstiegSamPOS ECR-220 II – Registrierkasse mit kleiner Kassenlade MULTI DATA

SamPOS ECR-220 II

Die günstige Registrierkasse mit TSE – wenige Tasten für Bier, Limo und Bratwurst, sofort verständlich.

  • TSE inklusive
  • Sehr einfach
  • Ohne Internet
549 €netto Keine Softwaregebühren
Ansehen
Unsere EmpfehlungSAM4S NR-420 – kompakte Registrierkasse mit TSE MULTI DATA

SAM4S NR-420

Kompakte Kasse für Vereinsheim und Sportplatz – robust, schnell eingerichtet und ohne laufende Kosten.

  • TSE inklusive
  • Kompakt
  • Ohne Abo
579 €netto Keine Softwaregebühren
Empfehlung ansehen
Mit Akku für FesteQUORiON QMP 65 – kompakte Registrierkasse, TSE 5 Jahre inklusive QUORiON

QUORiON QMP 65

QUORiON QMP 65A mit Akku für 5 bis 8 Stunden – fürs Vereinsfest auf der Wiese. TSE für 5 Jahre inklusive.

  • Akku 5–8 Stunden
  • Kundenanzeige
  • TSE 5 Jahre inklusive
ab 758 €netto Keine Softwaregebühren
Ansehen

Alle Preise netto zzgl. 19 % MwSt. Verkauf nur an Gewerbetreibende.

Worauf es ankommt

Das muss deine Kasse im Verein können

Fünf Punkte, auf die wir bei der Beratung achten – und was unsere Empfehlung kostet.

  1. Einfach für Ehrenamtliche

    Wenige, klar beschriftete Tasten – jeder Helfer versteht die Kasse sofort.

  2. Ohne Internet und mit Akku

    Sportplatz und Festwiese haben selten WLAN oder Steckdose.

  3. Keine laufenden Kosten

    Die Vereinskasse soll nicht jeden Monat Geld kosten.

  4. Sauberer Tagesabschluss

    Der Kassenwart bekommt jeden Abend einen klaren Bericht.

  5. Fertig programmiert

    Wir richten Artikel und Preise vorab ein – auspacken und loslegen.

So kommst du zu deiner Kasse

  1. 1Beraten lassenRuf an unter 035842 159979 oder nutze den Kassenberater.
  2. 2Einrichten lassenAuf Wunsch programmieren wir Artikel, Steuersätze und Bonkopf vor.
  3. 3Geliefert bekommenVersandkostenfrei in Deutschland, in 3–5 Werktagen.
  4. 4LoslegenWir helfen per Telefon und Fernwartung – in unserer Region auch vor Ort.
Kartenterminal ab 5,90 €

Welcher Tarif lohnt sich für dich?

Zwei Tarife für dasselbe Terminal: Standard mit niedrigen Prozenten oder Flat mit 1 % auf alle Karten und ohne Transaktionsgebühr. Schieb die Regler auf deine Zahlen – der Rechner zeigt, was günstiger ist.

Ingenico AXIUM DX8000 Ingenico AXIUM DX8000
Android-Terminal mit Touchscreen und Belegdrucker – kontaktlos, mobil oder stationär. An QUORiON-Kassen ist die Anbindung inklusive.
Miete
girocard
Kreditkarte
Transaktionen ()0,00 €

Pro Monat
Kartenleser mit 1,39 % pauschal
Ersparnis im Jahr gegenüber Pauschalsatz

Beispielrechnung, netto. Der Pauschalsatz von 1,39 % entspricht dem Standardtarif gängiger Kartenleser ohne Monatsgebühr (Stand Oktober 2026). Faustregel: Viele kleine Bons oder viele Kreditkarten – Flat. Größere Bons mit viel girocard – Standard.

Häufige Fragen

Gut zu wissen.

Deine Frage ist nicht dabei? Ruf an oder schreib uns – du sprichst mit jemandem, der Kassen einrichtet.

Kontakt aufnehmen
Braucht ein Verein überhaupt eine Kasse mit TSE?

Wenn der Verein eine elektronische Kasse nutzt, muss sie eine TSE haben. Eine offene Ladenkasse mit Kassenbericht ist heute noch erlaubt, aber aufwendig. Ob der Verein unter die geplante Kassenpflicht ab 2028 fällt, hängt von den Umsatzgrenzen ab – prüf es mit dem Kassenpflicht-Check. Steuerliche Fragen zu Zweckbetrieb und Gemeinnützigkeit klärst du am besten mit deiner Steuerberatung.

Können Ehrenamtliche die Kasse bedienen?

Ja. Eine Registrierkasse mit wenigen, klar beschrifteten Tasten versteht jeder nach zwei Minuten. Wir programmieren die Kasse auf Wunsch mit deinen Artikeln und Preisen vor.

Brauchen wir Internet für die Kasse?

Nein. Registrierkassen von SAM4S, SamPOS und QUORiON arbeiten komplett ohne Internet – ideal für Sportplatz und Festwiese.

Muss ich meine Kasse beim Finanzamt anmelden?

Ja. Seit 2025 meldest du elektronische Kassen über Mein ELSTER beim Finanzamt an – eine neue Kasse innerhalb eines Monats nach der Anschaffung. Die nötigen Angaben wie Seriennummer und TSE-Daten bekommst du von uns mit der Kasse.

Noch unsicher, welche Kasse passt?

Erzähl uns kurz von deinem Betrieb – wir empfehlen dir ehrlich die günstigste Lösung, die funktioniert.