TSE-Pflicht: Was die Sicherheitseinrichtung deiner Kasse leisten muss

Was ist eine TSE?

Die technische Sicherheitseinrichtung (TSE) schützt die Aufzeichnungen deiner Kasse vor nachträglicher Veränderung. Sie ist seit 2020 Pflicht (§ 146a AO und Kassensicherungsverordnung). Jede Buchung wird von der TSE mit einer Signatur versehen und gespeichert. Ändert jemand später Daten, fällt das auf.

Eine TSE besteht aus drei Teilen: einem Sicherheitsmodul, das signiert, einem Speichermedium und einer einheitlichen digitalen Schnittstelle für den Datenexport. Sie muss vom Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) zertifiziert sein.

Welche Bauformen gibt es?

Welche Bauform passt, hängt von deiner Kasse ab – nicht jede Kasse unterstützt jede TSE. Bei unseren Kassen ist die passende TSE schon dabei. Für Nachrüstung oder Tausch führen wir die Swissbit TSE als USB 2.0 und als microSD.

Was steht dank TSE auf dem Bon?

Auf jedem Beleg finden sich TSE-Daten, unter anderem Beginn und Ende des Vorgangs, eine Transaktionsnummer, die Seriennummer der TSE bzw. der Kasse, ein Signaturzähler und ein Prüfwert. Häufig sind diese Daten zusätzlich als QR-Code aufgedruckt.

Was tun, wenn die TSE ausfällt?

Fällt die TSE aus, darfst du in der Regel weiter kassieren, musst den Ausfall aber dokumentieren und so schnell wie möglich beheben. Auf den Belegen muss der Ausfall erkennbar sein. Halte fest, wann der Ausfall begann, was die Ursache war und wann er behoben wurde.

Zertifikat und Lebensdauer

TSE-Zertifikate sind zeitlich begrenzt gültig. Prüfe, wann das Zertifikat deiner TSE abläuft, und plane den Tausch rechtzeitig. Vor dem Tausch exportierst du die Daten der alten TSE, denn sie gehören zu deinen aufbewahrungspflichtigen Unterlagen. Der Tausch ist außerdem eine Änderung, die du dem Finanzamt melden musst – mehr dazu in unserem Beitrag Kasse beim Finanzamt melden.

Gibt es Kassen ohne TSE?

Elektronische Kassen ohne TSE dürfen nicht mehr betrieben werden. Wer gar keine elektronische Kasse nutzt, sondern eine offene Ladenkasse führt, braucht keine TSE – muss dafür aber einen lückenlosen, täglichen Kassenbericht führen. Für die meisten Betriebe ist eine einfache Registrierkasse mit TSE die sicherere und bequemere Lösung.

Checkliste beim Kauf

• Ist die TSE BSI-zertifiziert und zur Kasse passend?
• Wie lange ist das Zertifikat gültig?
• Wer hilft beim Tausch und beim Datenexport?
• Bekommst du die Seriennummern für die Meldung beim Finanzamt?