Kassensystem kaufen oder Abo? Eine ehrliche Rechnung über fünf Jahre
Einmal zahlen oder monatlich? Wir vergleichen echte Preise aus unserem Shop über fünf Jahre und zeigen, für wen sich die Kauflizenz lohnt und wann ein Software-Abo die bessere Wahl ist.
Zwei Modelle
Kauf: Du zahlst Hardware und Software einmal. Danach fallen keine Softwaregebühren an. Abo: Du kaufst die Hardware und zahlst die Software monatlich. Dafür bekommst du meist Funktionen, die laufend gepflegt werden – etwa Schnittstellen, Add-ons oder Cloud-Dienste.
Kosten über fünf Jahre (netto, ohne Kartenterminal)
| System | Einmalig | Monatlich | Summe 5 Jahre |
|---|---|---|---|
| SamPOS ECR-220 II (Registrierkasse) | 549 € | – | 549 € |
| SamPOS go! Paket L Pro | 1.249 € | – | 1.249 € |
| KV-S500 Bundle mit TAXOPOS | 1.499 € | – (5 Jahre Lizenz inklusive) | 1.499 € |
| SUNMI V3 MIX + TAXOPOS Light | 799 € | 19 € | 1.939 € |
| Orderman Magellan Flex + TAXOPOS Basic | 1.450 € | 39 € | 3.790 € |
Die reine Summe sagt nicht alles: Ein Abo-System kann Dinge, die eine einfache Kauf-Kasse nicht kann – zum Beispiel die direkte DATEV-Übergabe, Bestellung per Handheld am Tisch oder einen Lieferservice.
Kauf lohnt sich, wenn …
- dein Ablauf einfach und stabil ist (Bäckerei, Kiosk, Hofladen, kleines Café),
- du keine laufenden Kosten willst,
- du mit einem Datenexport für die Steuerberatung gut leben kannst.
Abo lohnt sich, wenn …
- du Bestellungen am Tisch oder einen Lieferservice abwickelst,
- deine Kassendaten direkt bei DATEV landen sollen,
- du vorhandene Hardware weiter nutzen möchtest,
- du flexibel bleiben willst – unsere Abos sind monatlich kündbar.
Der Mittelweg: Das KV-S500 Bundle kombiniert TAXOPOS mit einer Einmalzahlung – fünf Jahre Lizenz, TSE und Kassenlade für 1.499 € statt 1.795 €.
Was in keinem Vergleich fehlen darf
- Kartenzahlung: Gebühren können über die Jahre mehr ausmachen als die Kasse selbst – siehe Kartenzahlung: Was sie wirklich kostet.
- Einrichtung: Wer programmiert die Artikel? Bei uns gibt es Programmierung zu festen Preisen.
- Support: Wen rufst du an, wenn es klemmt?
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