Kasse mit DATEV-Anbindung: So kommen die Kassendaten zum Steuerberater
Monatlich Kassendaten exportieren, per E-Mail schicken, nachfragen: Das muss nicht sein. Wir erklären die drei Wege, wie Kassendaten zu DATEV kommen, und was eine direkte Anbindung wie bei TAXOPOS bringt.
Warum die Anbindung an DATEV zählt
Ein Großteil der Steuerkanzleien in Deutschland arbeitet mit DATEV. Wenn die Kassendaten dort sauber ankommen, spart das auf beiden Seiten Zeit: weniger Rückfragen, weniger manuelle Buchungen, weniger Fehler. Für dich heißt das oft auch eine niedrigere Rechnung für die laufende Buchhaltung.
Drei Wege, wie Kassendaten zu DATEV kommen
1. Export und Upload
Die Kasse erzeugt eine Exportdatei (z. B. im DATEV-Format oder als DSFinV-K), die du per USB-Stick oder E-Mail an die Kanzlei gibst. Funktioniert mit vielen Kassen, kostet aber jeden Monat Handarbeit. SamPOS go! bietet zum Beispiel einen DATEV-Export.
2. Kassenarchiv in der Cloud
Die Kassendaten werden revisionssicher in einem Online-Archiv abgelegt, auf das die Steuerberatung zugreifen kann. DATEV bietet dafür mit MeinFiskal ein eigenes Kassenarchiv an.
3. Direkte Übergabe aus der Kasse
Die Kassensoftware schickt die Daten selbstständig an DATEV – ohne Export, ohne Datei. TAXOPOS übergibt die Kassendaten direkt an DATEV MeinFiskal und kann auf Wunsch zusätzlich das Kassenbuch in DATEV Unternehmen online befüllen.
Was du vorher klären solltest
- Arbeitet deine Kanzlei mit DATEV, und welche Produkte nutzt sie?
- Wer richtet die Verbindung ein – Kanzlei, Kassenhändler oder beide?
- Welche Zugangs- oder Mandatsdaten werden gebraucht?
- Wie werden Trinkgeld, Gutscheine und Pfand gebucht?
Tipp: Sprich vor dem Kauf kurz mit deiner Steuerberatung. Wir stimmen die Einrichtung auf Wunsch direkt mit der Kanzlei ab.
Welche Kasse passt?
| Lösung | DATEV-Weg | Kosten |
|---|---|---|
| Registrierkasse | Export bzw. Tagesberichte | ab 549 € einmalig |
| SamPOS go! | DATEV-Export | ab 749 € einmalig |
| TAXOPOS-Kassen | direkt an DATEV MeinFiskal | Hardware ab 799 € + ab 19 €/Monat |
| KV-S500 Bundle | TAXOPOS, 5 Jahre Lizenz inklusive | 1.499 € einmalig |
Du hast schon eine Kasse? TAXOPOS läuft auf Android und Windows. Wir prüfen vor der Freischaltung, ob deine Hardware geeignet ist.
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